Actuellement il est très courant d’utiliser notre adresse e-maild’autres fois, nous ne l’utilisons pas à moins que son utilisation ne soit obligatoire en raison de facteurs externes tels que des études ou le travail que vous faites, mais ces derniers temps, il a été notre outil le plus utilisé pour pouvoir accéder à d’autres éléments ou applications clés et c’est où Gmail entre en jeu.
Cependant, on sait très peu de choses sur le fonctionnement réel de ce type de système, ou parfois nous ne savons même pas comment envoyer un e-mail à notre professeur ou à notre patron, nous sommes confus en utilisant quelque chose d’aussi simple depuis notre appareil mobile, tablette, ordinateur ou ordinateur portable que il nous est difficile d’exécuter correctement certaines fonctions qui sont très fréquemment utilisés.
C’est à cause de ça Nous allons vous expliquer étape par étape comment créer un compte email jusqu’à ce que vous joigniez et envoyiez correctement vos fichiers à toute personne dont vous avez besoin pour envoyer ces informations. Dans cette opportunité de pratique, nous utiliserons le service de messagerie du géant Google appelé Gmailqui a commencé comme un e-mail interne pour la société Google, mais en 2004, il a été lancé au grand public.
1. Créez un compte dans Gmail
Pour créer un compte vous devez rechercher dans le navigateur Google Chrome le mot gmail, là vous cliquerez et cette page s’ouvrira; étant ici, vous avez deux options : vous connecter (si vous avez déjà un compte) ou en créer un nouveau.
Lorsque vous choisissez de créer un compte, un petit formulaire apparaît que vous devez remplir avec certaines de vos informations personnelles de base (nom, prénom, date de naissance, sexe, numéro de téléphone) ; en plus vous créez votre email et un mot de passe.
2. Connectez-vous à Gmail
Après avoir enregistré le compte vous pouvez vous connecter depuis n’importe quel appareil, en utilisant uniquement l’e-mail que vous avez créé et son mot de passe respectif (nous vous recommandons qu’ils soient faciles à retenir et pour ne pas oublier ces données, vous pouvez les écrire dans un cahier et/ou un agenda). Mais si vous oubliez votre mot de passe, vous pouvez facilement le récupérer.
Une fois dans votre compte Gmail, un accueil apparaîtra au début offert par le même serveur, en plus de vous permettre d’apporter des modifications personnelles aux couleurs, à l’organisation et à d’autres options de votre propre compte. Aussi à partir de là, vous pouvez afficher plusieurs dossiers de messagerie tels que reçus, envoyés, brouillons, spam, etc…
Maintenant, comment envoyer un email à Gmail ?
Lorsque vous êtes dans le menu principal de l’application, cliquez sur le cercle avec la croix pour le signe plus ou plus (+); Une fois l’onglet chargé, vous obtiendrez trois parties qui composent le nouveau message, la première est à qui vous souhaitez envoyer l’email, la seconde est l’objet de l’email, et enfin le corps ou le contenu de celui-ci. Une fois que vous avez terminé tout cela, cliquez simplement sur envoyer.
Quels types de fichiers peuvent être joints à un e-mail Gmail ?
La vérité est que gmail est incroyable et beaucoup de gens l’utilisent surtout s’ils sont étudiants ou travailleurs, car de cette façon nous pouvons nous éviter d’envoyer beaucoup de fichiers importants par d’autres méthodes qui peuvent être très ennuyeuses.
Différents fichiers peuvent être joints, parmi lesquels nous avons des images, tels que :
- image dans PNG, JPG, GIF et tout autre format d’image.
Les documents habituellement sont les plus utilisés par groupe, vous pouvez joindre des fichiers aux formats suivants :
- .TXT, .ODT, .RTF
- .DOC OU .DOCX
- .PPT OU PPTX
- .XLS OU .XLSX
Nous pouvons également partager certains fichiers compressés, avec des extensions au format .zip ou .rarc’est important lorsque vous avez beaucoup de documents à envoyer ou un très gros fichier, vous le compressez et c’est tout.
Quelque chose que beaucoup de gens ne savent pas, c’est que vous pouvez joindre des fichiers au format musique et vidéo, n’est-ce pas incroyable ?
- L’audio: Vous pouvez les joindre à votre e-mail au format .mp4, .mp3, .wav, .aiff, .aac, .ogg, .webm.
- Vidéos: Partagez des vidéos au format .mp4, .mp3, .wmv, .flv, .3pg, .m4v, .mov, .mpg, .avi.
Quelle est la taille maximale des pièces jointes dans Gmail ?
C’est une question que l’on se pose de nombreuses fois, si je peux envoyer plusieurs fichiers dans un seul message ou mieux envoyer tout séparément. La vérité est que vous pouvez joindre un ou plusieurs fichiers, comme vous le souhaitez, tant que ne dépassez pas 25 Mo.
Si tous vos fichiers dépassent 25 Mo, il sera ajouté automatiquement un lien Google Drive. Cela sera fait par Gmail, afin que tous les fichiers puissent être vus par ce moyen.
Étapes pour joindre tout type de fichier dans un e-mail
Lorsque vous souhaitez partager un document dans un format spécial qui n’est pas directement lié à l’écriture, c’est-à-dire qu’il est inclus dans le package d’éléments Microsoft tels que word, excel, power point, il peut également s’agir d’une photo jpg ou png, d’un Fichier PDF et même vidéo, il est nécessaire de joindre chacun de ces éléments au corps de votre emailpour cela vous devez suivre les étapes suivantes :
- Il faut appuyer sur le icône de clip situé en bas de l’onglet
- Vous aurez la possibilité d’importer le fichier à partir du dossier dans lequel vous l’avez
- Vous sélectionnez ledit fichier et il sera téléchargé dans le message
- Attendez que le fichier apparaisse téléchargé (pour vérifier que le lien doit apparaître en bleu)
De cette façon vous pouvez joindre différents fichiers et envoyer avec une grande facilité depuis votre ordinateur de bureau ou votre ordinateur personnel vers des appareils mobiles en suivant les étapes simples indiquées ci-dessus.
Comment joindre plusieurs fichiers dans Gmail
Pour exécuter cette fonction, vous n’avez qu’à effectuer les instructions précédentes autant de fois que vous le jugez nécessaire, afin d’envoyer tous les fichiers en même temps dans le même message. C’est ainsi que vous réalisez facilement un envoi plus efficace et sans trop vous compliquer la vie.
En plus de cela, il vous permet d’ajouter du texte dans le message pas besoin de supprimer un document et également l’envoyer aux personnes avec lesquelles ils ont des affinités concernant les informations fournies.
Comment puis-je joindre des fichiers dans Gmail à partir du téléphone portable
Normalement sur tous les téléphones l’application Gmail installée viendra, Sinon, nous vous recommandons de le télécharger, afin que vous puissiez avoir plus de contrôle sur votre courrier et les messages qui arrivent et si vous devez envoyer des informations en ce moment, cela vous évitera des ennuis.
C’est assez facile à faire, il suffit de suivre toutes les étapes ci-dessous :
- Tout d’abord, vous devez ouvrir l’application Gmail sur votre téléphone.
- Choisir “rédiger” qui se trouve dans le coin inférieur droit.
- appuie sur le bouton “joindre le fichier” qui est en fait une icône en forme de trombone.
- Maintenant, vous pouvez choisir de joindre un fichier ou de l’insérer à partir de Drive.
- Sélectionnez enfin le fichier que vous souhaitez joindre.
Comment envoyer des fichiers volumineux depuis un mobile
Comme nous le savons, la limite maximale pour joindre des fichiers est de 25 Mo, si ce n’est pas le cas ou si vous avez un document ou un fichier très volumineux, nous vous recommandons d’utiliser l’option insérez les fichiers par Google Drive.
Suivez les mêmes étapes expliquées ci-dessus, mais au lieu de sélectionner “joindre un fichier”, vous devez sélectionner “Insérer depuis Drive” et prêt. Votre document sera dans l’espace message au format Google Drive.
Puis-je envoyer un dossier entier via Gmail ? – Comment le faire
Bien sûr, vous pouvez, tant que vous le faites via Google Drive. Nous vous recommandons donc d’envoyer vos fichiers ou dossiers depuis Google Drive. Vous pouvez le faire en faisant glisser les fichiers du navigateur de fichiers vers un dossier de votre Google Drive.
Sélectionnez “composer” pour créer une nouvelle fenêtre avec un message, puis sélectionnez “Insérer des fichiers avec Google Drive”.
Ici une fenêtre s’ouvrira avec tous les documents appartenant à ce type de cloud, et vous devrez sélectionner le dossier entier que vous souhaitez envoyer ou vous pouvez entrer dans le dossier et choisir certains fichiers qui s’y trouvent.
Lors de la sélection et de l’acceptation, le dossier apparaîtra dans votre fenêtre de message à la fin. N’oubliez pas d’appuyer sur envoyer pour que votre message parvienne à d’autres personnes.
Comment supprimer des fichiers déjà joints à un e-mail
Avec l’excitation de pouvoir envoyer tous les fichiers d’un coup, il arrive parfois que Nous obtenons une image ou un document que nous ne voulons pas envoyer et souvent nous nous demandons si lorsque nous supprimons ce que nous ne voulons pas envoyer, tous les documents déjà sélectionnés sont supprimés.
Ce n’est pas ainsi, donc lorsque vous sélectionnez un fichier, vous pouvez le supprimeroui Il vous suffit d’ouvrir le message qui contient les pièces jointes et de trouver celle que vous souhaitez supprimer.
Ensuite, déjà dans la case, sélectionnez la pièce jointe et cliquez sur supprimer. Vous pouvez également le supprimer à l’aide des commandes clavier, pour cela, sélectionnez le fichier et appuyez sur la touche de suppression. Et prêt. Suivez cette même procédure avec tous les fichiers que vous souhaitez supprimer.
Je ne peux pas envoyer de pièces jointes par Gmail – Comment y remédier
C’est un défaut assez courant, mais il n’y a rien à craindre, car tout a une solution. Nous vous recommandons d’abord actualiser ou actualiser la page gmailsi vous utilisez un ordinateur, la page devient parfois très lourde ou ne se charge généralement pas correctement.
Si vous êtes depuis votre téléphone portable, recherchez une mise à jour de l’application, vous pourrez ainsi résoudre les échecs présentés précédemment par Gmail. Une autre option, est de vider le cache de l’applicationcela fonctionne généralement assez bien et ne supprimera pas les données de l’application, juste les déchets qui restent.
Une autre raison que vous n’avez peut-être pas remarquée est que vous envoyez des fichiers très volumineuxparfois nous ne nous en rendons pas compte, vous devrez donc supprimer certains fichiers ou les envoyer via Google Drive.
Solutions et alternatives pour joindre des fichiers volumineux à Gmail
Nous vous donnerons quelques solutions ou alternatives pour pouvoir envoyer des fichiers volumineux via Gmail. La vérité est que Il existe de nombreuses applications pour compresser des fichiers ou pour pouvoir les télécharger sur le cloud, mais nous vous recommanderons les meilleures applications pour pouvoir le faire.
Le premier que nous recommandons est Google Drive, puisqu’il vient directement dans Gmail pour envoyer le gros fichier en une seule fois, il sera également enregistré dans le cloud et ni vous ni la personne à qui vous avez envoyé ce fichier ne le perdrez.
boîte de dépôt : Cette application est géniale et vous pouvez également envoyer des fichiers lourds et volumineux via Gmail. L’idée de cet outil est de pouvoir sauvegarder votre contenu dans le cloud, lorsque vous avez vos documents vous pouvez les envoyer et les partager via un lien. Suivez les étapes que nous vous expliquerons ci-dessous pour pouvoir envoyer votre message :
La première chose que vous devriez faire est télécharger le fichier sur le cloud dropbox, puis cliquez sur partager ce fichier, qui est un bouton qui apparaît en haut. Le fichier apparaîtra dans Dropbox Transfer, sélectionnez créer un transfert et un lien apparaîtra. Ensuite, nous allons sur Gmail et dans le message, copions le lien que Dropbox nous a donné avec le fichier et c’est tout.