Réunions d’équipes : pourquoi ne puis-je pas en rejoindre une ? – Solutions

En ces temps de pandémie, nous avons été obligés de chercher de nombreuses méthodes pour maintenir le contact et la communication, principalement avec nos proches et amis. Il y a même des gens qui ont eu recours au travail en ligne ou qui ont travaillé avec une entreprise depuis leur propre domicile.

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Adaptez-vous à ce monde virtuel Cela n’a pas été si facile pour certaines personnes. Mais petit à petit nous nous sommes forcés à nous réveiller et à allumer le portable ou le téléphone pour pouvoir rejoindre un cours, être en réunion de travail ou pouvoir communiquer avec un membre de la famille.

Qu’est-ce que Teams ?

Teams est l’une des plateformes numériques les plus utilisées actuellement. Développé par Microsoft et il est disponible pour différents systèmes d’exploitation comme Android, Microsoft Windows, Linux, IOS, macOS.

Avec cette plateforme, vous pouvez tenir des conversations avec votre équipe de travail ou des collègues de l’université ou de l’école. Tu peux passer un appel vidéo ou vocal, avec partage d’écran si vous le souhaitez, vous pouvez même avoir deux réunions par appel vidéo dans Teams en même temps. Ainsi, vous ne manquerez de rien.

Cette plateforme où son idée principale est la communicationintègre le chat entre les utilisateurs et les différentes méthodes pour pouvoir profiter de la même application, permettant ainsi d’ajouter du contenu et des outils, du stockage de fichiers et de l’intégration d’applications pour améliorer le contenu.

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Cette application est très utilisée ces derniers temps et certains utilisateurs ont signalé des problèmes avec elle ils ne peuvent pas accéder à la plateforme Teams, causant quelques désagréments et plus encore lorsque nous devons rejoindre une réunion très importante. Nous savons que vous avez présenté des erreurs lors de votre participation à une réunion, nous allons donc vous expliquer quoi faire dans ces cas.

les gens parlent en appel vidéo

Pourquoi ne me laisse-t-il pas participer à des réunions dans Teams ?

Entrer et rejoindre une réunion Teams est très simple, et pourtant avec une si bonne application Des utilisateurs ont signalé des problèmes pour rejoindre une réunion. Sinon, il n’y a eu aucune plainte concernant l’application.

Il y a une chance que vous puissiez créez votre propre compte gratuitement dans Teams ou vous pouvez entrer en tant qu’invité à l’une des réunions. Vous pouvez également utiliser l’application pour sa version de bureau ou pour le page internet de l’équipe officiel. Quant à savoir comment entrer dans la plate-forme App, il n’y a pas de problèmes, le problème est quand nous voulons entrer dans la réunion.

Méthodes pour rejoindre une réunion dans Teams lorsqu’il ne me permet pas de participer

Une chose très importante que vous devez savoir est que pour accéder à la plate-forme ou aux réunions vous devez avoir une bonne connexion internet, car sans cela, il sera impossible d’ouvrir les pages et si vous avez un signal Internet très faible, l’application se chargera. Assurez-vous d’avoir une bonne connexion avant de rejoindre l’une des réunions et pour cela vous devez mesurer la vitesse de votre connexion internet.

Si vous avez une bonne connexion Internet, il doit y avoir plus de problèmes liés à la possibilité d’accéder à la plate-forme. Nous allons en expliquer quelques-uns. Vérifiez si la date et l’heure de votre ordinateur, ordinateur portable, tablette ou appareil où vous allez entrer dans la réunion est correct et correspondre à votre fuseau horaire.

De plus, lorsque vous entrez dans l’application, nous avons plusieurs options pour le faire : rejoindre par lien, rejoindre par calendrier, rejoindre par canal et rejoindre depuis le chat. Si vous essayez de vous connecter par un autre moyen, il ne sera pas possible d’y parvenir.

téléphone avec l'application des équipes

Il existe un outil qui n’est pas très connu des utilisateurs et c’est que le créateur ou le propriétaire d’une réunion a la possibilité d’accepter ou non les participants qui souhaitent rejoindre la réunion, si le créateur ne vous accepte pas, vous ne pourrez pas rejoindre la plateforme.

C’est peut-être l’une des raisons pour lesquelles vous ne pouvez pas entrer et cela vous empêche de participer à la réunion. Dans ce cas, vous pouvez trouver un moyen de communiquer avec l’administrateur de la réunion pour être accepté dans la plate-forme. Et le tour est joué, avec cela, vous pouvez entrer tranquillement dans vos réunions.

L’un des grands avantages de Teams est que vous pouvez rejoindre des réunions à tout moment, depuis n’importe quel appareil et dans n’importe quel lieu.

Le principal moyen de rejoindre des réunions est généralement via un lien ou un lien. Qu’est ce que ça signifie? Eh bien, la personne qui a créé l’espace ou la réunion, enverra un lien aux personnes que vous souhaitez rejoindre le chat ou l’appel vidéo, afin que vous puissiez contrôler spécifiquement qui peut et ne peut pas.

avec pièce d’identité

L’idée d’utiliser le ID est que cela peut vous identifier, De cette façon, les administrateurs du groupe ne mettent que votre identifiant afin que vous puissiez facilement entrer sur la plateforme.

Lorsque les administrateurs vous enverront l’e-mail d’invitation, votre identifiant y apparaîtra afin que vous puissiez entrer confortablement dans la réunion. Les identifiants sont attribués au moment où un utilisateur s’inscrit pour utiliser les conférences Microsoft Teams.

avec un code

Si vous êtes la personne ou l’administrateur qui crée la réunion, ce même vous donnera un code pour pouvoir inviter toutes les personnes que vous souhaitez.

Si vous allez rejoindre une réunion Teams, vous pouvez le faire en utilisant le code envoyé par l’administrateur de la réunion planifiée. Copiez le code qu’ils ont envoyé pour la réunion et collez-le dans la zone de code qui apparaît sur la plateforme Teams, de cette façon vous irez automatiquement à la réunion.

Fête des chats dans Teams

Pas de compte

Vous n’avez pas nécessairement besoin d’avoir un compte Teams pour en rejoindre un. De nombreuses personnes créent généralement un compte lorsqu’elles visitent cette plateforme ou lorsqu’elles donnent des cours ou des conférences.

Si vous souhaitez rejoindre une réunion dans Teams sans créer de compte vous pouvez le faire en tant qu’invité :

  • Accédez à l’invitation fournie par l’administrateur du groupe ou un membre du chat.
  • Choisir “rejoindre les équipes Microsoft” et une page Web s’ouvrira.
  • Ici, vous verrez deux options : Inscrivez-vous sur le Web ou téléchargez l’application Windows. Pour éviter d’avoir à télécharger une application, il est préférable de l’ouvrir sur le Web, vous pouvez utiliser Google Chrome ou Microsoft Edge.
  • N’oubliez pas d’écrire votre nom afin que les gens puissent vous reconnaître et lorsque vous êtes prêt, cliquez sur “S’inscrire maintenant”.
  • Il vous amènera automatiquement dans une sorte de salle d’attente où vous devrez attendre que l’administrateur ou le créateur de la réunion vous accepte. Attendez un peu et voilà.

Comment rejoindre une réunion dans Teams depuis un mobile

Une autre des alternatives les plus courantes consiste à utiliser le application dans sa version mobileafin que vous puissiez utiliser votre téléphone rapidement et où que vous soyez.

  • Tout d’abord, vous devez avoir téléchargé l’application Teams sur votre mobile. Si vous ne l’avez pas, vous devrez le télécharger.
  • Ensuite, accédez à l’invitation à la réunion et sélectionnez “rejoindre la réunion Microsoft Teams”
  • Il vous amènera à l’application dans laquelle vous devrez choisir l’une des deux options, soit rejoignez-nous en tant qu’invité ou connectez-vous et rejoindre. Vous pouvez choisir celui de votre préférence.
  • N’oubliez pas de mettre votre nom afin qu’ils puissent vous identifier et appuyez sur “Rejoindre la réunion”
  • Attendez que l’administrateur ou le créateur vous accepte et c’est tout.

Il est important de souligner que Vous devez accepter toutes les autorisations demandées par l’application afin de profiter d’une meilleure expérience, comme le microphone et la caméra, sinon vous ne pourrez pas parler confortablement lors des réunions.

réunion d'équipe

Rejoindre des réunions dans Teams à l’aide de l’application Web Teams

Vous n’êtes pas obligé d’avoir les applications téléchargées sur votre bureau ou sur votre téléphone portable, pour cela vous pouvez entrer confortablement depuis le Web sans aucun inconvénient.

  • Accédez à l’invitation envoyée par e-mail et sélectionnez “cliquez ici pour rejoindre la réunion”.
  • Vous pouvez choisir trois options pour pouvoir entrer dans le chat, mais celle qui nous intéresse pour le moment est “continuer dans ce navigateur” nous avons donc rejoint la réunion sur le web.
  • Écrivez votre nom et réglez l’audio et la vidéo selon vos préférences.
  • Et enfin sélectionner “Adhérer maintenant” Et voilà, vous serez à l’intérieur de la réunion ou dans la salle d’attente pendant qu’ils acceptent votre demande d’entrée.

Le Web, lorsque vous rejoignez une réunion dans Teams, il vous demandera d’accepter certaines autorisations pour améliorer le plaisir de la plate-forme, ce sont la caméra et le microphone. Si vous ne les acceptez pas, vos coéquipiers ne pourront ni vous voir ni vous entendre lorsque vous voudrez parler.

Quand vous êtes à l’intérieur de la réunion de toute façon vous aurez la possibilité d’éteindre la caméra ou le microphonesi tu préfères.