Le Les tableaux Excel sont actuellement largement utilisés, puisque ceux-ci vous permettent d’effectuer et d’accélérer de nombreuses tâches ou tâches quotidiennes. De plus, ce programme Microsoft Office est polyvalent et vous permettra d’obtenir rapidement et facilement la moyenne générale dans Excel. Cependant, il est parfois nécessaire de modifier ou de transférer les tableaux créés dans Excel vers un format texte tel que Word, car ils servent à compléter les informations reflétées dans ces formats.
De même, si vous envisagez de créer un tableau dans Excel et que vous avez besoin de le transférer dans Word, il est important que vous disposiez de la dernière version du package office, que vous trouverez dans votre page officielle dans Microsoft-Office; aussi bien vous éviterez les problèmes de compatibilité entre les programmes et vous pourrez déplacer le tableau vers Word sans aucun problème.
Étapes pour copier un tableau Excel dans Word sans le déplacer
La première chose que vous devez savoir est que l’insertion d’un tableau d’Excel dans Word n’est pas une procédure compliquée, cependant la difficulté de le copier dans cet autre format augmentera si le tableau est très volumineux. Si cela se produit, le tableau pourrait être modifié et donc les informations qui s’y trouvent. Pour éviter que cela ne se produise, vous devez procéder comme suit.
coller comme tableau
Pour pouvoir importer le tableau dans Word, vous devez d’abord vérifier que les informations peuvent tenir sur une page du format. Dans ce cas, vous devez procéder comme suit ; vous devez aller dans Excel où vous avez le tableau et localiser dans la partie inférieure droite, vous remarquerez qu’il y a des cases, recherchez celui qui dit aperçu des sauts de page. En sélectionnant cette option, vous verrez que le tableau sera affiché dans la même section.
Plus tard, vous verrez qu’il y a des lignes qui apparaîtront verticalement et horizontalement en bleu. De la même manière, vous remarquerez que certaines lettres apparaîtront dans le filigrane avec le mot ‘Page’, ce sont indicatif du nombre de pages dans lesquelles le tableau sera apprécié.
C’est à dire que si vous voyez que le fichier dit page 1, page 2 et page 3, c’est qu’Excel a configuré le tableau pour qu’il apparaisse en 3 feuilles, cela indiquera que votre tableau s’affichera déformé, pour éviter que vous fera ce qui suit.
Vous allez sélectionner les lignes bleues et les faire glisser jusqu’à la fin de la feuille, de sorte que le tableau entier sera affiché sur la même feuille ou page. Pour le vérifier, vous pouvez vous rendre sur section d’impression et vous remarquerez que le tableau apparaîtra sur une seule feuille.
Coller comme objet Excel
Déjà dans ce cas, l’idéal est que le Le format Word est défini sur paysage, c’est-à-dire que la feuille a une orientation horizontale pour que le tableau soit mieux visualisé. Pour insérer le tableau, procédez comme suit, accédez au format Excel, sélectionnez le tableau et copiez-le de la même manière que vous le feriez avec une image dans un document Word.
Une autre façon d’insérer le tableau est la suivante, vous chercherez un option appelée coller qui se trouve en haut à gauche, vous le sélectionnerez et cliquerez sur la section spéciale de collage ; là, vous verrez une fenêtre de dialogue où vous localiserez la section qui dit “Feuille de calcul d’objet Microsoft Excel” et c’est tout, lorsque vous cliquez dessus, le tableau sera collé automatiquement.
Coller comme image
Il existe plusieurs façons de passer un tableau d’Excel à Word, en s’assurant qu’il n’est pas altéré et qu’il s’affiche de la même manière, l’un des moyens les plus simples et les plus utilisés est à travers une image. La première façon que vous pouvez utiliser est d’ombrer et de sélectionner l’ensemble du tableau, vous pouvez le faire en appuyant sur le bouton gauche de la souris pour sélectionner l’option de copie ou vous pouvez le faire à l’aide de votre clavier, en appuyant sur ‘Ctrl+E’ pour sélectionner toutes les cases qui possède la table. Ce faisant, allez dans Word, en haut du début, vous verrez une boîte qui dit “Coller” lorsque vous appuyez dessus, vous verrez quelques petites options, sélectionnez celle qui dit “Image” ou appuyez simplement sur ‘Ctrl + Boutons V’ sur le clavier, vous pouvez maintenant observer le tableau dans Word sous forme d’image.
La deuxième façon de le faire est d’aller au début ou menu de votre ordinateur et tapez dans le moteur de recherche ‘Snipping tool’ c’est une application qui rassemble tous les appareils. Lorsque vous y accédez, vous devez appuyer sur l’option ‘Nouveau’, puis couper votre table. Lorsque vous avez terminé, vous verrez que cela ira dans un autre onglet à partir de celui-ci, vous pouvez l’enregistrer en tant qu’image. Entrez maintenant Word et allez dans l’option ‘Insérer’ puis ‘Image’, pour pouvoir trouver l’image que vous avez enregistrée et la joindre à la feuille. Il convient de mentionner qu’une fois ajouté à Word, vous ne pourrez plus apporter de modifications.
Comment lier un tableau Excel à un document Word
Dans le cas où lors de l’insertion du tableau Excel au format Word remarquer qu’il n’est pas apprécié correctement, ne vous inquiétez pas, allez simplement aux bordures grisées aux limites de la table. Vous verrez que vous pouvez réduire ou augmenter la taille du tableau sans perdre ses caractéristiques, et même pour le rendre plus beau, vous pouvez configurer les marges pour que la feuille ait plus d’espace.
Si vous avez déjà réussi à copier le tableau Excel dans Word sans le modifier et que vous souhaitez l’imprimer, il est recommandé de convertir ce fichier au format PDF ; aussi bien vous pouvez imprimer ou envoyer le document Achevée sans courir le risque d’être altéré ou modifié.
Copier des données d’Excel vers un document Word sans tableau
Excel et Word Ce sont des outils très importants pour pouvoir mener nos activités de la manière la plus correcte, mais il y a certaines fonctions que nous ne connaissons pas et que nous devrions connaître. De son côté, il peut arriver que vous deviez transmettre certaines informations à Word pour pouvoir les modifier, mais cela se fait généralement sous forme de tableau. Il existe deux façons de transmettre uniquement le contenu des tables à Word.
Utilisation des options de collage
Ouvrez Excel et copiez toutes les informations que vous souhaitez transmettre, puis accédez à Word ; Positionnez la souris sur la feuille et appuyez sur le bouton droit, ce faisant vous verrez comment un menu sera affiché, allez dans le ‘options de collage‘ et sélectionnez celui qui dit ‘Conserver uniquement le texte’. Ce faisant, vous verrez comment toutes les données sont ordonnées sans tables.
Utilisation de l’option “convertir en texte”
Pour pouvoir le faire, répétez simplement la première étape, qui consiste à copier les informations d’Excel, puis à les coller dans Word. Lorsque vous avez sélectionné le tableau, cliquez sur “Mise en page” qui se trouve en haut. Cliquez ensuite sur le ‘convertir en texte‘, vous verrez qu’une fenêtre apparaîtra et sélectionnez l’option que vous préférez pour séparer le texte, enfin cliquez sur ok et vous verrez comment la plage de données change.