Comment trier les données par date avec OpenOffice Calc | Pas à pas

L’outil OpenOffice Calc est très similaire à la feuille de calcul Excel, remplissant la même fonction et étant un feuille polyvalente qui facilite les opérations mathématiques de toute entreprise que nous devons faire à un moment donné, ils sont sans aucun doute devenus l’outil allié des grandes entreprises et des entreprises commerciales nationales et internationales, qui disposent de cette plate-forme pour vérifier leurs données.

Étant un outil ordonné et tenant compte du thème de l’esthétique et du travail propre et sûr que nous pouvons y effectuer, il ne fait aucun doute que nous devons l’utiliser pour tous nos projets liés à données de sommation, d’évaluation et d’analyse, nous permettant de gagner du temps et même de l’argent.

La connaissance de cet outil est de la plus haute importance, car certains travaux nécessitent une connaissance de base du même outil ou d’un autre, formant ainsi fait partie de la société OpenOfficenous permet même de faire des organigrammes, il est donc bon de nous informer de son utilisation pour ne pas être déplacé à tout moment sur le terrain du travail et remplir nos fonctions quotidiennes.

Que puis-je faire dans OpenOffice Calc

Sans aucun doute, nous pouvons exécuter diverses fonctions qui nous amènent à réaliser des projets de travail à grande échelle et bien sûr de manière plus efficace et immédiate, il s’agit essentiellement d’un tableur, avec divers tableaux dynamiques qui facilitent l’exploitation des données et de la même manière à la fin il les transforme en informations significatives.

Il nous permet créer des formules personnalisées à l’aide de mots comme, par exemple, ”ventes”, nous appelons cela les formules de langage, ayant ainsi des boutons d’addition et de soustraction dans le menu principal, ce qui est visuellement facile à utiliser, et nous offre également une transparence totale dans les résultats,

Il existe également des soi-disant ” assistants ” qui nous permettent d’utiliser un certain nombre de fonctions dans la feuille de calcul à des niveaux avancés, nous pouvons donc également télécharger des modèles pour avoir une idée de comment nous allons travailler notre document ou feuille de calcul dans OpenOffice Calc.

De même, il permet choix libre et personnel des formats, styles et couleurs au moment de réaliser un projet, pouvoir placer des fonds, des bordures, des ombrages, et ainsi pouvoir faire des fichiers précis et avec beaucoup de créativité si on le souhaite.

Il convient de noter qu’il nous offre également la possibilité d’enregistrer nos fichiers ou feuilles de calcul sous Formats de fichiers Microsoft Excelmême s’il va également de pair avec de nombreuses branches de formats qui servent à enregistrer des fichiers de même nature.

Comment trier les données dans Calc ?

Trier une feuille de calcul dans Calc est toujours une bonne option pour gérer nos données et informations plus correctement ; en plus que suppose une méthode plus organisée et rend toute tâche facile.

L’outil ‘Trier’ ouvrira une fenêtre qui nous donnera des options d’organisation en fonction de la division des colonnes de notre feuille et de la manière dont nous avons relevé l’information.

Alphabétiquement

Nous devons sélectionner les colonnes que nous voulons trier et nous irons dans Data > Trier ; une fois la fenêtre ouverte, nous voyons une section intitulée ‘Trier par critères’, où nous cliquerons sur l’option ‘Croissant’, cela nous organisera automatiquement de A à Z. Cette option peut être exécutée lorsque les données sont du texte

Par jour, mois et année

Si les cellules sont composées de texte, la commande inclut les colonnes dans la catégorie qui est classé par ordre alphabétique. La première chose que nous devrons faire est de sélectionner les colonnes, de cliquer avec le bouton droit de la souris et d’accéder à l’option “Formater les cellules” ; On change la catégorie en ‘Dates’ et on termine en cliquant sur ‘OK’.

Nous allons sélectionner les colonnes que nous voulons configurer, aller dans la section ‘Données’ puis ‘Trier’. Une fois la fenêtre ouverte, dans le premier menu, nous choisissons les colonnes et marquons dans ‘Croissant’. Nous terminons le processus en cliquant sur ‘Accepter’.

Trier les dates dans OfficeCalc

C’est l’une des fonctions les plus utiles que nous puissions effectuer dans notre document dans OpenOffice Calc, la procédure est extrêmement simple et en quelques étapes seulement, nous pouvons obtenir ce que nous voulons. Premièrement, nous nous situons dans le document à utiliser, puis on ‘clique’ avec le ’bouton droit’ de notre souris sur la colonne située en haut qui est celui qui contient les dates.

Ensuite, nous appuyons sur ‘formater les cellules’, puis nous cliquons sur ‘nombres’, d’autres options seront décomposées et nous appuyons là où il indique ‘catégorie’ et donc nous cliquons sur ‘date’ puis sur ‘accepter’. Nous sommes situés dans la case qui se trouve dans le coin supérieur gauche de la feuille, nous cliquons sur ‘données’ puis ‘commander’.

Chute

Cette option s’applique à plusieurs des catégories d’organisation. Pour configurer notre feuille de calcul par ordre croissant, nous allons vérifier la catégorie de nos colonnes ; déjà fait ça, Nous allons aller dans l’outil ‘Données’ puis ‘Trier’.

Ici, la fenêtre d’organisation s’ouvrira, configurer l’option de liste déroulante et on sélectionne ‘Descendant’, on accepte la modification et la feuille sera organisée par ordre décroissant.

Vers le haut

Alors, Nous choisissons les colonnes qui contiennent les dates et appuyons sur ‘croissant’l’étape suivante consiste à cliquer sur ‘options’, puis sur ‘inclure les formats’, puis nous allons à l’endroit où il est indiqué, plage d’étiquettes de colonne, et cliquez sur ‘accepter’, et c’est tout, c’est aussi simple et rapide.

Quelques avantages et inconvénients d’OpenOffice Calc

Comme chaque outil a ses avantages et ses inconvénients, dans ce cas, parmi les choses positives, nous devons la plateforme est totalement gratuite et il peut être utilisé avec des formats de tout type, car nous savons qu’il fait partie de ” OpenOffice ” comme l’une de ses branches, il vous permet donc également d’importer des données d’Excel vers OpenOffice, et de la même manière d’importer des fichiers XML .

Et dans ses inconvénients, on peut considérer que c’est un peu lent et il peut manquer certaines fonctionnalités pour compléter son image, bien que pour beaucoup de gens, il soit très authentique.