Vous souhaitez optimiser les tâches que vous effectuez avec Outlook ? Cela vous permettra de travailler plus confortablement, mieux et de gagner du temps. Pour obtenir une meilleure expérience avec Microsoft Outlook, vous n’aurez pas besoin d’être lié à un service premium ou quelque chose comme ça.
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Vous n’aurez qu’à suivre ces conseils que nous vous donnerons sous le sujet : Quels sont les meilleurs trucs et astuces pour utiliser Microsoft Outlook ? – Étapes rapides.
Quels sont les meilleurs trucs et astuces pour utiliser Microsoft Outlook ?
Avec ces conseils que nous vous donnerons ci-dessous, vous allez adorer utiliser Microsoft Outlook car cela vous ouvrira les yeux sur une manière plus simple et plus pratique de l’utiliser.
Les meilleurs trucs et astuces pour l’ordre et la propreté dans Microsoft Outlook
La première astuce que nous allons évoquer vous permettra de gagner du temps et d’organiser l’acheminement du courrier. Avec la planification du courrier de Microsoft Outlook, vous pourrez ajuster l’envoi des emails à une heure qui vous convient, sans vous soucier de le faire vous-même.
Pour activer cette option, vous devez suivre ce chemin : Options>Délai livraison, puis une fenêtre contextuelle s’ouvrira dans laquelle vous pourrez définir l’heure et la date spécifiques de livraison du courrier.
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Maintenant, en parlant du domaine du nettoyage, Microsoft Outlook a un programme de nettoyage nettoyage intelligent idéal pour ne pas être saturé d’anciens e-mails et vous pouvez éliminer les e-mails en double. Vous pouvez définir cette option dans Accueil>Nettoyage et à partir de là, vous pouvez supprimer des dossiers spécifiques, des sous-dossiers et des conversations entières.
Lorsque vous sélectionnez l’une de ces options de suppression et dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, vous cliquez sur Paramètrevous pouvez avoir une configuration avancée en l’adaptant à vos paramètres et conditions.
Lorsque nous avons beaucoup d’e-mails dans la boîte de réception et que nous n’en recevons pas un spécifique, nous pouvons organiser ce gâchis. Pour ce faire, nous nous tournons vers Affichage>Afficher les messages dans les conversations et activez cette dernière option pour Grouper messages et avoir une vue beaucoup plus organisée.
Vous en avez marre des spams ? Recevez-vous des emails de sujets qui ne vous concernent pas et d’expéditeurs dont vous ne voulez pas ? C’est corrigé blocage ces utilisateurs ennuyeux pour qu’ils ne vous dérangent plus. Vous le faites dans la section Débutlocalisant l’icône de la personne avec le symbole interdit.
Vous cliquez dessus, puis sélectionnez la dernière option dans le menu déroulant sous Options pour le spam. Enfin on clique sur Expéditeurs bloqués>Ajouter. De cette façon, vous pouvez bloquer tous les spams qui arrivent dans votre courrier.
Au cas où vous voudriez être alerte avant l’arrivée d’un message ou d’un e-mail, vous pouvez définir l’alarme de suivi afin qu’Outlook vous avertisse lorsque de nouveaux e-mails arrivent. Pour cela, vous devez placer le curseur sur l’email souhaité et faire un clic droit et survoler la section Le suivi et choisissez de recevoir la notification aujourd’hui, demain, cette semaine, la semaine prochaine ou donnez-la ajouter un avis pour choisir un moment de votre préférence.
Quels sont les meilleurs trucs et astuces pour tout simplifier dans Microsoft Outlook ?
Si vous voulez des astuces et des conseils qui vous facilitent la tâche dans Microsoft Outlook, tenez compte de ce que nous vous dirons ensuite.
D’une part, vous pouvez vous faciliter la tâche et économiser du temps avec les raccourcis utilisables depuis le pc avec votre clavier :
- CTRL+D= supprimer l’e-mail sélectionné
- CTRL+R = répondre à un certain e-mail
- CTRL+U= créer un nouvel e-mail
- CTRL + M = le menu de réponse et de réception de courrier
- ALT+S= envoyer un e-mail
- ALT+W= aller au prochain e-mail
- ALT+R= répondre à tous les e-mails
Vous pouvez également créer des raccourcis vers des options pour vous faire gagner du temps à les trouver. Pour ce faire, vous devez vous rendre sur l’écran principal, dans la section étapes rapidesoù vous obtiendrez des options comme envoyer au patron, répondre et supprimer et des choses comme ça.
Vous pouvez également créer vos propres “étapes rapides” dans la dernière option du menu déroulant, afin de pouvoir personnaliser les raccourcis et trouver des options dans la fenêtre principale beaucoup plus rapidement.
Si vous voulez faire une sauvegarde de votre messagerie Microsoft Outlook, vous devez aller sur Fichier>Ouvrir et exporter>Importer ou exporter. De cette façon, vous pouvez exporter les e-mails vers votre ordinateur en tant que sauvegarde.
Ce sont tous bons trucs et astuces que nous avons pour que lorsque vous utilisez Microsoft Outlook, vous le fassiez de la meilleure façon possible.