Qu’est-ce que c’est, à quoi ça sert et comment les fonctions Google Drive sont-elles utilisées ? – Guide étape par étape

Bienvenue! Dans le cas où vous avez entendu parler de Google Drive mais que vous n’êtes pas très clair sur son utilité, alors vous êtes au bon endroit. Plus tard, nous expliquerons en détail tout ce que vous devez savoir pour apprendre à utiliser les fonctionnalités de Google Drive.

Qu’est-ce que Google Drive ?

Si vous n’êtes pas très clair, Google Drive c’est un service cloud qui nous offre jusqu’à 15 Go pour que nous puissions enregistrer des photos, des documents, des vidéos et tout autre type de fichiers. Comme son nom l’indique, ce service est proposé par Google et donc, pour y accéder, il suffit de créer un compte Gmail.

Concernant son fonctionnement, Google Drive est très similaire à Microsoft Office, puisque Il nous offre également la possibilité de créer des documents texte, des présentations, des feuilles de calcul et même des fichiers PDF. De plus, il y a la possibilité de créer des formulaires, au cas où nous aurions besoin de réaliser des enquêtes.

Enfin, nous vous rappelons qu’heureusement, ce service est disponible non seulement pour le PC, mais que vous pouvez l’utiliser sur votre appareil. Android ou iOS. Pour ce faire, il vous suffit de télécharger l’application Google Drive dans l’App Store, qui est entièrement gratuite.

De cette façon, vous pourrez accéder aux documents que vous avez enregistrés dans le cloud depuis votre appareil mobile, ce qui est très utile.

L’application Google Drive est-elle utile ?

Sans aucun doute, la réponse à cette question est un oui retentissant. Actuellement, cet outil est largement utilisé par les enseignants, les étudiants, les chercheurs et les indépendants. Google Drive qui nous permet de créer des présentations en ligne et d’autres types de documents pouvant être modifiés en temps réel par les personnes ayant accès au document.

C’est pourquoi il est beaucoup plus confortable. faire du travail de groupe à distance, ce qui est actuellement un grand avantage, car cela nous fait gagner beaucoup de temps.

Il est également possible de laisser des commentaires tout au long du document pour indiquer certains détails à nos collègues pour amélioration. Une fois les corrections respectives effectuées, le commentaire peut être supprimé sans problème.

Vous pouvez même insérer des recommandations dans le document pour que d’autres examinent et commentent s’ils sont d’accord ou non avec lesdites observations. D’autre part, vous pouvez également télécharger le document pour l’avoir sur votre appareil et le modifier sans avoir à vous connecter à Internet.

D’autre part, nous pouvons également voir et accéder aux fichiers Google Drive sans être connectés à Internet, ce qui est très utile au cas où nous aurions perdu la couverture ou nous retrouverions simplement dans un endroit sans WiFi.

En outre, il est possible de sauvegarder les discussions WhatsApp avec Google Drive. De cette façon, vous pouvez avoir une sauvegarde au cas où vous changeriez de mobile.

Fonctionnalités de Google Drive

Ensuite, dans cette nouvelle section, nous vous expliquerons toutes les étapes à suivre pour apprendre à utiliser certaines fonctionnalités de Google Drive. Nous vous assurons que ces outils sont très utiles et ont également une interface très intuitive.

Google Docs

• Rappelez-vous que la première chose que vous devez faire pour profiter de la fonctionnalités de Google Drive sera de créer un compte Google.
• Si vous êtes du PC, il vous suffit de vous connecter à votre compte Google depuis Chrome. Ensuite, en haut à droite de l’écran, vous verrez un carré en pointillé juste à côté de votre photo de profil Google. Vous devez cliquer ici pour accéder à Google Drive.
• Une fois que vous êtes dans Google Drive, il vous suffit alors de sélectionner l’option “Mon Drive”.
• Enfin, un petit menu s’affichera dans lequel vous verrez l’option “Google Docs” que vous devez sélectionner pour démarrer une nouveau document.
• Dans le cas où vous souhaitez créer une présentation, vous devez suivre la même procédure, seulement vous devrez sélectionner l’option “Google Sheets”

Formulaires Google

• Une fois que vous êtes connecté à Google, vous devez vous rendre dans l’option “Mon lecteur” et cliquez pour afficher un menu avec plusieurs options.
• Plus tard, dans ce menu, vous devez sélectionner l’option “Plus” puis cliquer sur le “Formulaires Google“
• De plus, nous vous rappelons qu’une fois que vous avez créé un formulaire à partir de Google Drive, il sera automatiquement enregistré dans le cloud.

Dessins Google

• Bien qu’elle ne soit pas très populaire, sachez que cette application est l’une des éditeurs graphiques gratuits le plus efficace disponible aujourd’hui.
• Avec cette application, nous pouvons faire infographies et illustrations de très bonne qualité et vous pouvez également créer des graphiques avec des images et des textes sans problème.